Assistant.e de programme formation

Assistant.e de programme formation (90%)À propos d’InnoParkInnoPark accompagne des professionnel·le·s hautement qualifié·e·s à différentes étapes de leur parcours professionnel. À travers des programmes de formation continue, de coaching et de développement des compétences professionnelles et sociales, nous préparons nos participant·e·s aux exigences évolutives du marché du travail et soutenons activement leur progression de carrière.Pour renforcer notre équipe en Suisse romande de Lausanne, nous recherchons un·e Assistant·e de programme Formation engagé·e, structuré·e et orienté·e service.Assistant.e de programme formation (90%)Votre missionEn étroite collaboration avec le/la Responsable des formations régionales, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de nos offres de formation et ateliers.Vous garantissez la fluidité des processus, la qualité des données et un déroulement sans heurts des activités de formation, dans le respect des standards internes (répondant aux critères du label InQualis).Vous êtes un point de contact central pour les participant·e·s, les formateurs et les services internes.Vos responsabilités1. Gestion administrative des formationsPlanification et gestion des dates de formations et d’ateliers dans les systèmes concernésGestion des inscriptions, désinscriptions et listes de participant·e·sEnvoi des convocations, documents et informations nécessairesSuivi des présences et des absences conformément aux directives internesÉtablissement des attestations de participationGestion et mise à jour des données dans notre système administratif (p. ex. Tocco ou système équivalent)2. Coordination opérationnelle sur site – (y compris pour notre programme InnoHub)Réservation des salles lors des formations et ateliersAppui logistique et technique de baseMise à disposition des supports, documents et outils nécessaires aux formateursGarantie d’un déroulement organisationnel fluide3. Gestion du LMS (Moodle)Gestion des accès des participant·e·s à la plateforme LMSSupport de premier niveau aux participant·e·s et formateursSuivi de la qualité des contenus et remontée des observations à l’administration centraleParticipation aux échanges régionaux et nationaux relatifs au LMS4. Documentation, reporting et suivi financierSaisie, contrôle et mise à jour des données administrativesPréparation de synthèses simples, évaluations et rapportsGestion des contrats et suivi administratif des intervenant·e·sVérification et transmission des factures formateurs selon les processus internes5. Communication et travail d’interfaceCommunication régulière avec les participant·e·s (dates, organisation, procédures)Collaboration étroite avec le/la Responsable régional·e des formationsCoordination avec les formateurs concernant leurs besoins et changements organisationnelsInterface avec les services internes (administration, IT, autres sites)Participation à des projets nationaux de formation continueVotre profilFormation & expérienceFormation commerciale de base (CFC employé·e de commerce ou équivalent)Expérience confirmée (plusieurs années) dans une fonction administrative comparableExpérience dans l’organisation d’événements ou dans le domaine de la formation continue : un atoutCompétences techniquesExcellentes capacités organisationnellesMéthode de travail structurée, précise et fiableAisance avec les outils numériques et bases de donnéesTrès bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, OneDrive)Expérience avec un système CRM ou d’administration de la formation (p. ex. Tocco)Connaissance d’un LMS (idéalement Moodle)Compétences personnellesOrientation service et sens prononcé du contactCommunication claire, adaptée aux interlocuteursEsprit d’équipe et collaboration constructiveCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèleFlexibilité face aux imprévus et respect strict des délaisCalme et discernement dans les périodes d’activité intenseLanguesFrançais : courant (oral et écrit)Anglais : très bonnes connaissances (oral et écrit, min. niveau B2)L’allemand constitue un atoutCe que nous vous offronsUn poste à responsabilités avec autonomieUn environnement dynamique au sein d’une petite équipe engagéeUn cadre de travail agréable à proximité immédiate de la gare de LausanneUne organisation à hiérarchie horizontale favorisant la prise d’initiativeDes valeurs fortes : respect, professionnalisme, esprit d’équipe et communicationIntéressé·e ?Vous souhaitez exercer une activité porteuse de sens et contribuer activement au développement professionnel de nos participant·e·s ?Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet d’ici au 23 mars 2026, incluant vos prétentions salariales, à : Écrire un email.Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse. jidb0dfc85a jit0209a jiy26a