Assistant·e de projet

Description de l’emploi

La Direction de l'architecture et des bâtiments (DAB) assure la planification, la programmation, le développement, la construction et l'entretien de tous les bâtiments de l’État de Vaud.

En votre qualité d'assistant·e de projet, vous apportez un soutien aux responsables de domaine et aux chef·fe·s de projet dans le suivi administratif des projets de construction et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'équipe.

Responsabilités

• Rechercher, sélectionner et réunir les éléments nécessaires à la préparation des adjudications des appels d'offre, constituer les dossiers internes et en assurer le suivi
• Gérer le suivi administratif des affaires de construction et assurer la tenue administrative de l'échéancier des projets
• Contrôler et traiter les propositions de contrats, les commandes de travaux et les factures, tout en garantissant leur gestion dans la base de données
• Vérifier la conformité des documents conformément aux exigences et aux directives internes en matière de délégation des compétences de signature
• Informer les interlocuteur·trice·s sur les procédures et le suivi des affaires de construction et assurer la liaison entre les différent·e·s intervenant·e·s internes et externes
• Apporter un soutien administratif aux chef·fe·s de projet et aux responsables de domaine, notamment par l'organisation et la préparation de séances, la relecture de documents, la gestion des mails et des appels téléphoniques, le classement et l'archivage de dossiers, ainsi que la mise à jours de listes et de documents divers.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ici ou contacter Monsieur Claudio Iglesias, Directeur DAB au 021 316 73 21.

Qualifications

• Bachelor ou formation équivalente dans un domaine en lien avec la construction
• Formation complémentaire en gestion de projet souhaitée
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine de la construction et d'au moins 10 ans dans la gestion de dossiers complexes et le suivi de projets
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques, capacités d'organisation et de planification, excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle et intérêt pour le service public.

Qui sommes-nous ?

À la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP), nous bâtissons et rénovons les édifices publics tels que les hautes écoles, gymnases, musées, administrations et prisons. Nous adaptons et entretenons le parc immobilier du canton pour répondre durablement aux besoins de toutes et tous. Dans le cadre de nos missions, nous nous engageons à préserver et à valoriser le riche patrimoine culturel immobilier vaudois et nous assurons l’approvisionnement et la logistique pour tous les autres services de l’État.

Nos métiers couvrent divers domaines tels que l’architecture, l’ingénierie, la durabilité, l’archéologie, la conservation des monuments et des sites, l'expertise foncière, la gérance d’immeuble, l'intendance, la conciergerie, les achats, la logistique, les technologies de l’impression, les ressources humaines et les finances.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.