Assistante direction 100% - dès 1er septembre

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Assistante direction 100% - dès 1er septembre

Notre client est un acteur majeur du secteur public genevois.

Missions

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous

• Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus)

• Gestion des appels, des mails et du courrier

• Suivi administratif (classement, archivage, mise à jour de bases de données)

• Préparation de documents, présentations ou rapports

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs

• Participation à la coordination de projets ponctuels

Profil du candidat

• Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction en français

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un diplôme équivalent reconnu

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant

• Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

• Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un excellent soutien aux équipes dirigeantes

Conditions et Avantages

Très belle opportunité de mission au sein d'une grande institution genevoise.
Mission renouvelable.

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