Assistante direction 100% - dès 1er septembre

• Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité 1er septembre
  
  • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour

About Our Client

Notre client est un acteur majeur du secteur public genevois.

Job Description

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous

• Organisation des réunions (convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus)

• Gestion des appels, des mails et du courrier

• Suivi administratif (classement, archivage, mise à jour de bases de données)

• Préparation de documents, présentations ou rapports

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs

• Participation à la coordination de projets ponctuels

The Successful Applicant

• Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction en français

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un diplôme équivalent reconnu

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant

• Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

• Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un excellent soutien aux équipes dirigeantes

What's on Offer

Très belle opportunité de mission au sein d'une grande institution genevoise.
Mission renouvelable.

Quote job ref

JN-032025-6702724

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-032025-6702724