Assistant(e) en direction de travaux 80%-100% H/F

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en Suisse OBLIGATOIRE
  
  • Bonnes connaissances du secteur de la construction en Suisse requis

About Our Client

Notre Client est un bureau d'architectes et entreprise générale à taille humaine, basé en région lausannoise.

Il nous mandate pour le recrutement d'Un(e) Assistant(e) en direction des travaux H/F.

Le poste est à pourvoir entre 80% et 100%

Job Description

Vos principales missions sont :

• - Assurer le suivi administratif de projets, de la préparation des dossiers à leur mise à jour et leur archivage.
• - Gérer les demandes de soumissions, assurer leur suivi auprès des prestataires et participer à l'élaboration des comparatifs d'offres.
• - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers : contrats, avenants, facturation, paiements.
• - Apporter un support administratif aux chefs de projets dans la préparation, le contrôle et la coordination de leurs dossiers.
• - Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des informations associées.
• - Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, des mails et du courrier, ainsi que diverses tâches de coordination administrative.
• Cette liste n'est pas exhaustive

The Successful Applicant

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en Suisse OBLIGATOIRE.

- Bonnes connaissances du secteur de la construction suisse.

- Maîtrise d'Excel requise, connaissances de Messerli un atout.

- Capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, bonne communication, organisation, réactivité, anticipation.Nous ne répondrons qu'aux dossiers de candidature correspondant à l'ensemble des critères indiqués ci-dessus

What's on Offer

- Poste à temps partiel possible

- Poste polyvalent

- Autonomie

Quote job ref

JN-072026-7058760

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Property

Location

Lausanne Region

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7058760