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Assistante en Family Office bilingue Français / Anglais

Entreprise
Badenoch & Clark Switzerland
Lieu
Genève
Date de publication
01.12.2016
Référence
241664

Description

Experience more & value the difference
Assistante en Family Office bilingue Français / Anglais
Notre client un Family Office basé à Genève souhaite renforcer ses équipes actuelles et recherche sa nouvelle assistante bilingue Français et Anglais.
Vos missions
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
• Correspondances autonomes et selon modèles (lettres et emails)
• Gestion des agendas et organisation de meetings (Internes et externes).
• Soutien à la direction sur différents projets sur demande
• Classements divers, archivage physique et électronique des documents.
• Gestion de l'économat et contacts réguliers avec les différents fournisseurs
• Enregistrement des factures dans le programme comptable
• Consolidation mensuelle desdites factures
• Suivi des paiements y relatifs
Profil:
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans l'assistanat administratif au sein d'un Family Office
• Disposant d'un grand sens de la confidentialité, vous savez travailler de façon autonome et en équipe ; vous êtes flexible et avez le sens du service.
• De langue maternelle française (excellente orthographe), avec d'excellentes connaissances en anglais (Niveau C1 minimum) ; compétences rédactionnelles dans les deux langues.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels
Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant aux critères. Merci de votre compréhension.
Contact
Intéressé/e : Merci de postuler en ligne avec un dossier complet (CV, Certificats de travail, Diplômes) par email adrien.chatenoud@badenochandclark.ch (en mentionnant dans l'objet de votre mail la référence "AAFO") ou en utilisant le bouton ci-joint Postuler.
Badenoch & Clark in Switzerland: the strength of an international organization combined with attention to detail, adapted to the Swiss employment market. Its consultants specialize in five areas of expertise: Finance & Accounting, Banking & Insurance, Auditing, Advisory, Tax & Legal, Information Technology, HR, Procurement & Supply Chain. Badenoch & Clark is present throughout Europe, including in UK, Germany, Luxembourg, the Netherlands and France. Badenoch & Clark has a history of 30 years as a leader in the recruitment for position in the financial sector. Badenoch & Clark employs over 500 consultants and is part of the Adecco Group, which offers our clients and candidates a high degree of quality standard and wide range of services.


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