Assistant(e) et support projet (CDD) 60% - 80%, Bern

SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers de fond multimédia sur des thèmes d'actualité. Cette plate-forme d'information dédiée à un public international et aux Suisses de l'étranger atteint plus de 80% des internautes dans le monde.

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons dès novembre (ou à convenir) un·e assistant·e avec expérience dans la gestion de projet à 60%-80% (contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026).

En tant que membre de notre pool d'assistant.e.s, vous assumerez des tâches variées, telles que:

• Gestion administrative des freelancers externes (coordination des contrats, collectes des documents, suivi paiements des honoraires)
• Gestion des boîtes mail internes et du courrier
• Organisation et coordination de diverses séances, workshops, formations et événements (interne/externe)
• Préparation de documents pour les séances, présentations, ordres du jour ; rédaction et traduction des procès-verbaux en 3 langues (FR, DE, EN)
• Support administratif dans la gestion de projets et dans l'avancement du projet de réorganisation interne
• Soutien à l'organisation des voyages et différents déplacements professionnels du personnel
• Rédaction de courriers et correspondance en D/F/E ou I
• Personne de contact et soutien pour les questions administratives, en particulier pour la direction, les RH, le marketing et les services
• Remplacement ponctuel au sein de l'équipe

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce (profil E ou M) ; formation complémentaire d'assistant·e de direction avec brevet fédéral un atout
• Sens prononcé du service, excellent sens de l'organisation et grande fiabilité
• Très bonnes connaissances en français et de l'allemand, autres langues un atout
• Esprit vif, flexible et résistant au stress, avec un vrai goût pour le travail en équipe
• Capacité à garder une vue d'ensemble même dans les périodes intenses
• Intérêt pour un environnement multiculturel et pour un rôle à l'interface de plusieurs domaines
• Vous êtes une personne pragmatique, autonome et orientée solutions, capable de garder le cap dans des situations complexes et de faire avancer les choses

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié au sein d'un environnement dynamique, dans un média en ligne international et multilingue de la SSR
• Une équipe collégiale et dynamique
• Une collaboration au cœur de la structure, avec de nombreux contacts internes
• Des horaires de travail flexibles, avec une présence au bureau combinée au télétravail

Nous encourageons activement les candidatures de personnes issues de parcours et de communautés divers.

Contact

A propos du posteFrau Annika Reber
Office Managerin & Teamlead Pool Assist
Téléfon +41 58 136 28 05

A propos du processus de recrutementFrau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Téléfon +41 58 136 28 00

Lieu

• SWI swissinfo.ch

  Schwarztorstrasse 21

  3007 Bern