Assistante juridique en étude d'avocat

• Une étude d'avocat renomée internationale et chaleureuse
  
  • Assistanat d'un associé responsable du secteur banque et finance

About Our Client

Il s'agit d'une étude d'avocats dynamique et multidisciplinaire, spécialisée dans divers domaines du droit civil, commercial et pénal. Située au c-ur de Genève, ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence juridique et le service clientèle de premier ordre.

Job Description

En qualité d'assistant.e juridique, vous serez en charge de:

• Expertise confirmée dans les connaissances administratives et professionnelles approfondies du travail de secrétariat d'une Étude d'avocats, soit: tenu du secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés de pièces, création de documents sur Word et sur PowerPoint, relectures, et classement.
• Gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels.
• Aisance avec les chiffres et assise technique en travail de facturation et de suivi de facturation,
• Connaissance et compréhension des principes de base en comptabilité
• Gestion des agendas et organisation de conférences ainsi que des déplacements professionnels pour les associés.
• Intérêt particulier pour l'informatique, la communication et les réseaux sociaux, parfaite maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec M-Files et Vertec.

The Successful Applicant

Nous attendons de vous:

• Un minimum de 3 ans d'expériences dans une étude d'avocat suisse
• Excellente maîtrise la langue française et excellente maîtrise de l'anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l'allemand ou d'une autre langue (espagnol, italien) serait un atout
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle dans le traitement des informations sensibles.

What's on Offer

Un environnement de travail stimulant, professionnel, prestigieux, ainsi qu'un poste vous proposant de la stabilité dans votre domaine de prédilection.

Contact

Julia Pele

Quote job ref

JN-082023-6160005

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Legal Secretary

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Consultant name

Julia Pele

Job Reference

JN-082023-6160005