Assistante ou assistant RH - auxiliaire

Avez-vous envie de rejoindre une unité dynamique au sein d'un service en pleine évolution technologique? Souhaitez-vous mettre vos compétences au service d'une grande ville sensible à l'environnement et au bien-être de ses collaboratrices et collaborateurs? En rejoignant l'équipe RH du Service d'organisation et d'informatique (SOI), vous accompagnerez administrativement le cycle de vie de plus de 150 personnes collaborant à l'interne comme à l'externe et apporterez votre soutien à une équipe composée de diverses compétences. Personnalité ouverte et dynamique, vous avez à coeur la satisfaction de notre personnel.

Durée

• Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

Mission/s

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel dans le respect des processus et procédures de la Ville
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter vers la personne responsable
• Collaborer administrativement au processus de recrutement
• Gérer et suivre administrativement les formations
• Saisir les variables de paie mensuelles pour le paiement d'indemnités
• Assurer la gestion des absences et des temps pour l'ensemble du personnel du service
• Participer à divers projets d'amélioration continue pour l'unité RH

Profil souhaité

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d'assistant·e RH, un atout
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
• Autonome, excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel (PeopleSoft)

Taux d'activité

100%

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Essivi MALLY, Responsable RH
021 315 26 11

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 19.10.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 27 43.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.