Assistant.e Responsable Conférences et Evénements

• Promouvoir, vendre et optimiser la vente des locaux et des prestations
• Elaborer le budget banquets/séminaires, faire un suivi et établir les prévisions mensuelles
• Fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs pour le département
• Prendre en charge les dossiers qui nécessitent une grande expérience
• S’assurer de la parfaite qualité du suivi et de l’exécution de tous les dossiers
• Faire évoluer régulièrement les offres/les produits en fonction de l’évolution des besoins clients
• Etre la référence pour tous les dossiers, rester en proche contact avec les clients et les équipes opérationnelles
• Etre le Support F&B et manager l’assistante administrative et le service séminaire
• Recruter, former, suivre et évaluer les collaborateurs
• Etablir les plannings
• Maîtriser les coûts de personnel
• Garantir un bon climat social au sein de l’équipe

Profil recherché :

• Compétences managériales
• Excellentes connaissances dans la gestion administrative d’un département
• Maîtriser les techniques de ventes
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires (Opera, Microsoft Office, autres…)
• Trilingue français/anglais/ allemand
• Expérience dans un établissement de qualité similaire (LHW ou 5 étoiles), adaptation aux exigences liées au luxe
• Avoir une vision stratégique complète du département, de ses enjeux et de son avenir
• Organisé(e) / rigoureux(se)
• Excellente présentation
• Excellent sens relationnel / de la communication
• Sens de la créativité et de l’initiative
• Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit
• Travail en équipe/ flexible/ autonome
• Force de proposition
• Excellent négociateur avec esprit d’analyse
• Orienté(e) objectifs et résultats avec goût du challenge
• Capacité d’adaptation et excellente gestion du stress

Ecoles de commerce/ Ecoles supérieures hôtelières/ Master dans le domaine commercial/ Minimum BTS Force de vente ou commerce international
Expérience minimum de 10 ans sur une fonction de commerciale dans hôtellerie de luxe 5 étoiles
Français / Anglais/ allemand et autre langue appréciée