ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines Debiopharm à Martigny recherche un(e) :

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES, 100%

Votre Mission :
Vous gérerez les aspects administratifs liés au service des ressources humaines. Vous documentez les activités tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et à la mise en œuvre des politiques et procédures RH.

Vos Responsabilités :
-Gérer les aspects administratifs pour l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de l’engagement à la sortie (entrées, mutations, sorties, maternités, congés non payés, permis de travail, etc…).
-Créer et maintenir à jour les dossiers des collaborateurs dans notre SIRH.
-Traiter les annonces usuelles dans le cadre des assurances sociales (LPP, LAA, AVS, APG, etc…) et en assurer le suivi.
-Maintenir à jour les bases de données et systèmes RH : saisir les mutations et mettre à jour les tableaux de bord, les statistiques et les indicateurs RH.
-Assurer l’assistanat des différentes activités opérationnelles RH (suivi des formations, rédaction de divers documents et attestations, organisation de séances, etc…).
-Assurer la saisie et le suivi du temps de travail et des absences des collaborateurs via notre logiciel de gestion du temps.
-Assurer un soutien administratif aux activités de recrutement (rédaction d’annonces et publication, rédaction des contrats de travail et des réponses négatives).
-Participer à l’amélioration continue des processus et à la mise en œuvre des politiques et procédures RH.

Votre Profil :
-CFC d’employé de commerce avec maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
-Expérience avérée dans un poste similaire, le certificat d’assistant(e) en gestion du personnel serait un plus.
-Grande aisance avec les outils informatiques en général et l’environnement MS Office.
-Personne proactive, responsable et autonome, disposant d’une capacité de compréhension rapide et se distinguant par un travail précis et rigoureux.
-Sens de l’organisation, très bonne gestion des priorités et des échéances.
-Personnalité dynamique et enthousiaste. Aptitude à interagir en équipe de manière positive et proactive.
-Langue maternelle française avec d’excellente capacité rédactionnelle ainsi qu’une bonne capacité de communication en anglais (niveau B2).