Assistante RH à 60 % H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Assistante RH à 60%   (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez la réception, la vérification et le suivi administratif des contrats de personnel temporaire.
• Vous coordonnerez l'intégration et le départ des collaborateurs temporaires en constituant, mettant à jour et assurant le suivi de leurs dossiers
• Vous effectuerez un contrôle régulier des missions des collaborateurs temporaires et communiquerez les informations pertinentes aux responsables concernés.
• Vous collecterez, contrôlerez, validerez et transmettrez les relevés d'heures aux agences de placement dans les délais impartis.
• Vous examinerez et validerez les factures émises par les agences d'intérim avant leur traitement.
• Vous gérerez les demandes de correction et assurerez le suivi des échanges avec les agences partenaires.
• Vous mettrez à jour les tableaux de bord, les bases de données et les différents fichiers de suivi administratif.
• Vous apporterez un soutien administratif à l'équipe Payroll dans la gestion quotidienne des activités liées aux salaires.
• Vous participerez à l'optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations lorsque cela sera nécessaire.
• Vous veillerez au respect des procédures internes ainsi qu'à la conformité des opérations liées à la gestion des collaborateurs temporaires.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente reconnue.
• Vous possédez une expérience confirmée dans un environnement administratif, idéalement en ressources humaines ou dans la gestion de collaborateurs temporaires.
• Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft 365, en particulier Excel ; la connaissance de M-Files représente un avantage.
• Vous vous exprimez avec aisance en français et rédigez des documents de manière claire, précise et professionnelle.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
• Vous travaillez de façon autonome, tout en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et savez trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées.
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre fiabilité.
• Vous communiquez avec professionnalisme et entretenez des relations constructives avec les agences et les équipes internes.
• Vous faites preuve de flexibilité et conservez votre efficacité, même dans un environnement soumis à des délais serrés.
• Vous appréciez les environnements dynamiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus administratifs.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.