Assistante RH (H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistante RH (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous gérerez l’administration du personnel (dossiers employés, contrats, avenants).
• Vous assurerez le suivi et le contrôle des heures des collaborateurs temporaires (pointages, feuilles d’heures, validation).
• Vous transmettrez les heures aux agences de placement et coordonnerez avec celles-ci.
• Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
• Vous gérerez les absences (maladie, vacances, congés divers).
• Vous mettrez à jour les bases de données RH et les tableaux de suivi.
• Vous veillerez au respect des normes légales et internes liées au travail temporaire et aux horaires.

Votre profil :

• Vous êtes de formation commerciale et disposez d’une expérience dans un département RH, ce qui vous permet de comprendre à la fois les enjeux administratifs et humains du poste (La possession d’un certificat en RH serait un atout apprécié.)
• Vous êtes autonome et savez organiser votre travail de manière efficace, tout en restant rigoureux et consciencieux dans le suivi des dossiers.
• Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet de collaborer efficacement avec vos collègues, les managers et les collaborateurs temporaires.
• Vous parlez le portugais, ce qui facilitera les échanges avec les équipes et partenaires lusophones.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.