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Assistante) technique

Entreprise
L'emploi d'un temps
Lieu
Genève
Date de publication
03.04.2018
Référence
508497

Description

Notre historique est le futur, l’Emploi du Temps a ouvert ses portes le 27 octobre 2005, créé par Ursula Siegrist Geoffroy, justifiant de plus de 30 ans d’expérience sur le marché de l’emploi où elle a acquis une notoriété certaine. Aujourd’hui avec son équipe elle est prête à vous faire bénéficier de son savoir-faire.

Un regard lucide, un concept entre classicisme et modernité. Nous ne rejetons ni les principes éternels de notre métier, ni la technicité moderne qui donne à notre travail son originalité, sa rapidité et son efficacité avec une exigence et un souci d’authenticité. Nous cherchons à préserver une qualité de services professionnels et uniques, compétitifs, rapides et efficaces.

Une grande régie de la place recherche rapidement pour compléter son équipe un(e):

ASSISTANT(E) TECHNIQUE

Lieux de la mission : Genève Référence numéro : BAT-1 Taux d’activité : 100%

Fonctions :

Suivi administratif et technique d’un groupe de gestion
Contact avec les propriétaires, locataires, ainsi que les prestataires tels que compagnies d’assurances, entreprises du bâtiment, concierges et fournisseurs de matériel
Gestion du courrier (clients, locataires et propriétaires)
Gestion de l’agenda du technicien et préparation des dossiers en vue des visites et des états des lieux
Rédaction de la correspondance dans les délais impartis
Elaboration des demandes de devis et établissement des bons de commande dans les limites fixées par les propriétaires et les directives internes
Gestion des sinistres, correspondances et demandes y relatives
Contrôle des remboursements et suivi jusqu’au bouclement des dossiers
Contrôle et codification des factures fournisseurs
Etablissement de différents reportings et documents demandés par la direction du département de gérance
Tenue et  suivi des divers échéanciers
Gestion des contrats et des abonnements ponctuels
Soutien administratif à vos collègues y compris hors votre groupe de gestion si la situation l’exige

Expérience et qualifications requises :

Au bénéfice d’un CFC d’employée de commerce doublé d'une formation dans le domaine de l'immobilier serait un atout ou titre jugé équivalent
Au bénéfice d'un certificat Immobase
Expérience confirmée de 3 ans au minimum dans le secrétariat technique en Suisse (parcours professionnel en régie)
Bonne connaissance du marché immobilier genevois
De langue maternelle française, toutes autres langues un atout
Très bonne orthographe
Maîtrise des outils informatiques usuels
Aisance avec les chiffres
Excellent relationnel

Critères impératifs :

Au bénéfice d'un certificat Immobase
Expérience confirmée de 3 ans au minimum dans le secrétariat technique en Suisse (parcours professionnel en régie)

Notes

Nous tenons à vous remercier pour votre candidature ! Nous prendrons uniquement contact avec les dossiers sélectionnés
Si vous avez déjà rencontré un(e) de nos conseillers(ères), merci de leur faire parvenir un mail directement

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