Assitant gérance & direction

Assitant(e) gérance & direction
Introduction
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la gestion immobilière et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Groupe SF Immo SA, acteur reconnu sur le marché immobilier suisse, recherche un(e) Assistant(e) Gérance & Direction pour renforcer son équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par l'immobilier, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
En tant qu'Assistant(e) Gérance & Direction, vos principales missions incluront :
Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
Préparer, suivre et archiver les documents liés à la gestion immobilière.
Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Collaborer avec les différents départements pour garantir un service de qualité.
Participer à l'amélioration continue des processus internes.
Visites des objets à louer ou en vente.
Etablissement des bons de travaux.
Prise et établissement des procès-verbaux des assemblées PPE.
Selon niveau de formation, réalisation des états des lieux.
Qualifications
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications et compétences suivantes :
Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur immobilier.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion immobilière un atout).
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un plus.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
Discrétion, rigueur et sens des priorités.
Avantages
En rejoignant Groupe SF Immo SA, vous bénéficierez de :
Un environnement de travail stimulant et convivial.
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Un poste varié avec des responsabilités enrichissantes.
Des conditions de travail attractives et compétitives adaptées au marché suisse.
Une localisation centrale et facilement accessible.
Des horaires de travail flexibles.
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations ! jpid61758dcob jpit0937ob jpiy26ob