Back Office Import Export Executive

Nous recherchons un(e) Back Office Coordinator Import-Export, il/elle assurera la gestion administrative et documentaire des flux commerciaux, le suivi des délais de livraison et la communication avec clients, fournisseurs, transitaires et sociétés de contrôle.

Back Office Import Export Executive

Entreprise spécialisée dans le commerce international de biens et d'équipements destinés aux exploitations agro-industrielles. Basée à Fribourg, elle accompagne les professionnels du secteur en leur fournissant du matériel et service logistique essentiel à leurs activités.

Missions

Rattaché(e) à l'équipe Procurement, vous serez en charge, en tant que « Back Office Coordinator » de :

Vérification de la cohérence et conformité des dossiers enregistrés par le FrontOffice.

Saisie et mise à jour des données dans les différents systèmes d'information (ERP & OMS).

Suivi des livraisons (contacts réguliers par téléphone et e-mail).

Gestion de la vie des contrats, suivi des échéances, relances, archivage.

Relation en continu avec les clients sur l'état de leurs commandes et expéditions.

Suivi administratif des opérations, incluant la coordination avec les transitaires et les sociétés de contrôle (ex. SGS : inspections à l'origine, saisie dans leur portail, etc.).

Préparation et suivi des documents d'expédition (DHL, e-mail).

Relation et contacts réguliers avec le back-office des fournisseurs et partenaires.

Mise à jour des différentes procédures

Profil du candidat

Formation : École de commerce (CFC) ou équivalent.

Expérience : 3 - 5 ans en import-export et logistique

Compétences et connaissances :

• Expérience confirmé en administration et bureautique (MS Office)
• Bonne connaissance des incoterms et de la documentation du commerce international - indispensable.
• Langue: Français et anglais (niveau C1 requis).

Expérience de travail en Afrique ou en Asie, un atout.

Vos qualités :

• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'organisation et de la planification Esprit d'initiative et autonomie
• Rigueur administrative et esprit de synthèse Résistance au stress et aux imprévus
• Esprit d'équipe et sens de la collégialité Souci du détail

Conditions et Avantages

Un environnement international et dynamique.

Des missions riches et variées.

Des valeurs basées sur la collégialité, la confiance, la performance et l'engagement.

Avantages sociaux attractifs pour le bien-être des collaborateurs.

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