Berne - Division Amériques - Assistant/e du chef de division

Berne | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

Épauler et décharger le chef de division et son suppléant pour toutes les questions administratives et organisationnelles, à savoir :

• Tenir l'agenda et surveiller les échéances, organiser des voyages de service, contrôler les dépenses et effectuer les décomptes
• Préparer et envoyer la correspondance prête à être signée en français, en allemand et en anglais (notes diplomatiques, lettres d'accompagnement, lettres, courriels, etc.)
• Coordonner le réseau régional des représentations, assurer la communication avec ces dernières, encadrer les réunions d'affectation et les séances, et gérer les inscriptions, les désinscriptions et les contributions.
• Créer, contrôler et administrer les dossiers concernant les visites de délégations et les déplacements en Suisse et à l'étranger, assurer le classement et l'archivage des documents

Assumer la suppléance de l'assistante du coordinateur régional pour l'Amérique du Sud.

****Ce qui vous rend unique****

• Expérience professionnelle acquise à un poste d'assistanat impliquant des responsabilités (p. ex. assistant/e de direction)
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles (F/D/I, à l'oral et à l'écrit), bonnes connaissances de l'anglais et connaissances de l'espagnol souhaitées
• Capacités rédactionnelles et compétences en communication
• Bonnes connaissances en informatique et intérêt pour les processus numériques
• Rigueur, fiabilité et sens du service
• Flexibilité, discrétion, loyauté, sens de l'initiative et esprit d'équipe.

****En quelques mots****

Intégrez un environnement de travail complexe, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront de manière significative à la réussite de nos missions internationales.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Marcus Rothen Chef Regionalkoordination Nord- und Zentralamerika
+41 58 48 03998

****Questions sur la postulation****

HRB EDA HR Beratung