Branch Assistant

Localité

Neuchâtel

Disponibilité

De suite

Tipo

Fixe

Référence

39435

Publié le

08/04/2026

Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
CDI - Taux 100%

Description du job

• Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission
• Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.
• Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales
• Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes
• Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission
• Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité
• Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés
• Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission
• Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité
• Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes
• Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe
• Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres

Profil

• CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)
• Expérience dans une fonction similaire = un atout
• Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé
• Bonne maîtrise de MS Office
• Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout
• Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service

Nous offrons

• Un poste clé, polyvalent et varié
• Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial

Branch Assistant / Fixe