Chargé·e d’appels d’offres (H/F)

Mon client, entreprise suisse reconnue pour son excellence technologique et son savoir-faire dans la conception et la fabrication de machines industrielles destinées au secteur ferroviaire, recherche un·e Chargé·e d’appels d’offres pour renforcer son département Vente & Marchés.

Dans ce rôle, vous participerez activement à la préparation, la coordination et la soumission des offres commerciales et techniques destinées aux clients internationaux.
Vous travaillerez en lien étroit avec les différents départements de l’entreprise – technique, logistique, finances et direction – afin d’assurer la qualité et la conformité des propositions soumises.

Vos principales responsabilités

• Traiter de manière complète les demandes et appels d’offres en collaboration avec les responsables de marchés ;
• Établir une synthèse des exigences administratives et techniques ;
• Coordonner la collecte d’informations auprès des départements internes (technique, logistique, finances, etc.) ;
• Rédiger la partie administrative des dossiers d’offres et s’assurer de leur conformité au cahier des charges ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la mise à jour des données dans les systèmes de gestion ;
• Mener les réunions de suivi de projets liés aux appels d’offres et assurer la coordination entre les parties prenantes ;
• Élaborer les calculs de prix d’offres (CPO) et organiser les séances de validation avec la direction ;
• Vérifier la conformité des dossiers avant leur soumission, sur le fond comme sur la forme ;
• Rédiger les offres en plusieurs langues (FR/ANG/ALL) et constituer les dossiers de vente selon les processus internes ;
• Assister les responsables de marchés dans la gestion administrative des commandes (documents commerciaux, validations, etc.) ;
• Participer activement à l’amélioration continue des processus de réponse aux appels d’offres.

Votre profil

• Formation commerciale, technique ou équivalente, avec une expérience dans la gestion d’appels d’offres ou d’offres clients complexes ;
• Très bonnes compétences linguistiques : français, anglais et allemand (toute autre langue est un atout) ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, ERP, GED) ;
• Organisé·e, rigoureux·se, et capable de gérer plusieurs projets en parallèle ;
• Bon esprit d’équipe, sens de la communication et goût pour le travail structuré ;
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité et de précision ;
• Ouverture d’esprit, curiosité et volonté de contribuer à la réussite collective.

Ce que mon client offre

• Un poste clé au cœur des activités commerciales d’une entreprise suisse reconnue à l’international ;
• Un environnement technique stimulant, combinant innovation et tradition industrielle ;
• Une culture d’entreprise humaine et collaborative, basée sur la confiance et le respect ;