Chargé D’accueil/assistante Administrative

Profil recherché

• Polyvalent(e) et autonome – Capable de gérer diverses tâches avec efficacité.
• Calme et méthodique – Capacité à travailler de manière posée, structurée et avoir une bonne gestion du stress.
• Très organisé(e) – Aptitude à gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux.
• Aisance relationnelle – Apprécie le contact humain.
• Niveaux de langues – français, anglais (parlé et écrit). La maîtrise d'une 3ème langue serait un atout.
• Bonnes compétences en informatique– MS-Office
• Diplôme requis – Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.

Tâches principales

Responsable du bon fonctionnement de la réception du campus féminin de La Combe en collaboration avec la réception du campus des garçons du Rosey.

• Services d’accueil et téléphonique, information aux élèves, professeurs, visiteurs et interlocuteurs.
• Accueil et orientation des visiteurs à la réception.
• Réception du courrier, colis, tri, distribution; timbrage du courrier sortant ; tenue du registre des envois recommandés, refacturation des timbres, taxes diverses etc.
• Mise à jour permanente de la feuille du jour digitale.
• Gestion de la boîte courriels de La Combe.
• Envoi et distribution des courriers express (DHL, etc., traitement des courriels).
• Gestion de la caisse de la réception.
• Établissement de diverses listes téléphoniques à usage interne.
• Inventaires et commandes
• Travail administratif en collaboration avec les directeurs, les infirmières ainsi qu’avec la gouvernante
• Divers travaux de secrétariat

Délai de candidature

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet; CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes et références indispensables, par courriel à

Date limite de réception des candidatures: 10 juillet

Protection et bien-être

L’Institut Le Rosey est engagé dans la protection des mineurs et la promotion du bien-être des enfants et des jeunes. Tout candidat devra fournir la preuve qu’il n’a pas fait l’objet d’une condamnation pour des infractions contraires aux bonnes mœurs ou autres infractions pouvant mettre en danger les mineurs, ainsi qu’un extrait du casier judiciaire spécial suisse. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Déclaration de diversité

Le Rosey est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à atteindre l’excellence en valorisant la diversité. Le personnel, les élèves et les enseignants s’efforcent de créer un environnement inclusif et positif. C’est pourquoi nous encourageons et accueillons favorablement les candidatures de personnes ayant des expériences et des antécédents variés.

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