Chargé de communication interne institutionnelle

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus univ
Chargé-e de communication interne institutionnelle
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Chargé-e de communication interne institutionnelle
Mission
Dans le cadre d'une mission temporaire, le service de communication de l'EPFL, Mediacom, recherche un-e chargé-e de communication interne expérimenté-e pour renforcer son équipe.
Le/la chargé-e de communication contribuera à assurer la continuité des activités courantes de communication interne de l'EPFL dans une phase où le titulaire mènera un projet de définition des outils, processus et modalités de gouvernance nécessaires à la mise en place d'une nouvelle unité de communication interne centralisée. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la communication interne de l'EPFL, la direction de Mediacom et les autres parties prenantes du projet et participera également à l'élaboration des livrables nécessaires à la future organisation.
Le poste s'inscrit dans une phase de transformation visant à renforcer la cohérence des messages institutionnels, la coordination des communications internes, la lisibilité des canaux et la cohésion de la communauté EPFL.
Principales tâches et responsabilités
Communication interne institutionnelle
Assurer un soutien opérationnel aux activités courantes de communication interne institutionnelle de l'EPFL telles que:
Rédiger, relire et adapter des contenus destinés aux différents publics internes de l'EPFL, notamment les collaboratrices et collaborateurs, les étudiant-es, les responsables de services et les relais de communication
Participer à la préparation de messages institutionnels, de contenus pour les newsletters internes, de communications par e-mail, de pages web internes, de présentations et d'autres supports destinés à la communauté EPFL
Valider les communications envoyées par mail à toute la communauté EPFL
Participer à la mise à jour de la page dédiée du rapport annuel institutionnel de l'EPFL
Participer au recensement des outils et contenus existants à même de contribuer au succès de la future stratégie de communication interne de l'EPFL
Soutien à la phase préparatoire de la future unité de communication interne
Contribuer à la définition d'un modèle de gouvernance des communications internes, en lien avec Mediacom, les vice-présidences, les services centraux et le Groupe de travail Communication interne
Participer à l'élaboration d'un calendrier annuel des communications institutionnelles permettant de mieux anticiper, coordonner et prioriser les communications internes majeures
Participer à l'analyse et à la structuration du portefeuille d'outils de communication interne, en clarifiant le rôle et l'articulation des différents canaux existants et à développer, en particulier dans la perspective de la création d'un intranet
Contribuer à la rédaction de directives, de processus et de bonnes pratiques en matière de planification, de priorisation, de validation et de diffusion des communications institutionnelles
Profil
Formation
Diplôme en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou équivalent
Une formation complémentaire en communication interne, communication institutionnelle, conduite du changement ou gestion de projet constitue un atout
Connaissances (complémentaires / savoir-faire)
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la communication interne (connaissance du milieu universitaire serait également un atout)
Excellentes compétences rédactionnelles
Expérience dans la mise en place de stratégies de communication pour l'ensemble d'une communauté
Maîtrise des différentes outils et technologies de communication
Maîtrise d'outils d'organisation du travail et de publication (tels que Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress, etc.)
Capacité à gérer différentes tâches et projets en parallèle
Bonne connaissance de l'anglais
Compétences personnelles et sociales
Proactivité et autonomie dans la prise en charge les tâches de communication interne
Esprit de service, sens de la collaboration et goût pour le travail transversal
Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l'organisation
Capacité d'écoute, d'analyse et de reformulation
Autonomie, proactivité et capacité à avancer dans un environnement en construction
Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec calme, discernement et sens des priorités
Nous offrons
Un environnement de travail stimulant et multiculturel qui encourage la curiosité, l'innovation et la rigueur
Des conditions de travail attractives
Informations
Date d'entrée en fonction :
Taux d'occupation min : 100,00
Taux d'occupation max : 100,00
Type de contrat : CDD
Durée : 9 mois
Référence : 2330
Informations
Date d'entrée en fonction : de suite ou à convenir jpid3538ed8jm jpit0729jm jpiy26jm