Charge de recrutement

Assistant ou Assistante en recrutement - 100%Avec plus de collaborateurs et collaboratrices et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective institutionnelle.La Direction des ressources humaines a pour principale mission d assurer le développement du capital humain de l institution en perspective de l évolution des soins. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses processus tout en basant sa stratégie sur l expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.Doté d une équipe de spécialistes RH, le Service talents et leadership a pour mission de recruter et fidéliser des talents tout en soutenant le développement des processus et politiques RH. Il propose des processus de recrutement innovants, des programmes de développement du leadership, des pratiques managériales, et des programmes de gestion de carrière au niveau individuel et institutionnel.Assistant ou Assistante en recrutement - 100%Au sein du Service talents et leadership et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 7 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec le recrutement, et vous contribuez au développement des axes de la feuille de route.Vous apportez un support complet aux cinq spécialistes RH en recrutement pour tous les processus de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l analyse des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des profils plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en stage et la réponse aux candidats. En parallèle, vous assurez une réponse à l ensemble des candidatures spontanées reçues sous format papier ou électronique.De plus, vous gérez l ensemble du processus des remplacements d été représentant plus de 300 dossiers sur la période estivale. Dans votre rôle, vous assurez la publication de l annonce, le tri et la sélection puis la gestion contractuelle de l ensemble des personnes recrutées jusqu à la rédaction des contrats. Vous supervisez ponctuellement une équipe de 4 personnes dédiées à ce projet.Vous participez à des événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en stage et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service. De manière périodique, vous établissez des rapports sur votre activité.Vous êtes à l aise avec l utilisation courante d Excel pour des tableaux dynamiques croisés, des tableaux de suivi, publipostage. Vous faites preuve d un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.En soutien à votre collègue Assistant en recrutement, vous êtes une personne de contact pour les équipes RH, vous gérez les demandes de publication de plus de 1000 annonces à l année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez une qualité rédactionnelle favorisant l attractivité et la conformité avec les directives institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces. La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (JobBoards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités en suppléance. A ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publication et vous entreprenez les démarches associées.De même, vous apportez du support aux nouveaux collaborateurs et collaboratrices et de ce fait, vous pouvez assurer la phase de prise en main de la plateforme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l outil.Nous offrons un environnement dynamique et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH.Vous êtes au bénéfice d un CFC employé ou employée de commerce, agente ou agent service client ou titre jugé équivalent. Une expérience de formatrice ou formateur d apprentie ou apprenti est un atout. Vous avez une expérience minimale de 2 années dans la gestion d activités à volumétrie importante incluant des activités variées et un lien avec la clientèle. Vous avez exercé dans des activités en lien avec le recrutement ou les ressources humaines et vous avez l habitude d évoluer dans un environnement rapide avec un sens client prononcé.Vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes qui vous parviennent tout en adoptant une approche factuelle. Vous avez également une excellente organisation de vos activités et faites preuve de proactivité en identifiant les opportunités favorisant des processus de recrutement objectives et une expérience candidat positive et veillez à maintenir un haut niveau de qualité avec un souci du détails prononcé. Une excellente communication et un sens client irréprochable sont nécessaires. De très bonnes qualités rédactionnelles en français sont indispensables. Vous êtes également à l aise avec la production de documents, une très bonne maîtrise des outils IT et des nouvelles technologies est requise, notamment de la suite office 365 ainsi que des outils de gestion. Vous faites preuve d un esprit d équipe fort et d un engagement démontré.Vous savez collaborer avec plusieurs personnes avec des fonctionnements différents en faisant preuve d adaptabilité. Discrétion et confidentialité guident votre pratique. Vous avez envie de vous développer tout en favorisant les bonnes pratiques en recrutement. De nature curieuse, vous n hésitez pas à développer de nouvelles compétences supplémentaires.Entrée en fonction: à convenirNombre de poste: 1Taux d activité: 100%Classe de fonction: 12Type de contrat: CDD de 36 moisDélai de candidature: Demande de renseignement: Écrire un emailVotre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers rapports de stage.Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les dossiers papier et mail ne seront pas traitées. jidb8b9406afr jit0832afr jpiy26afr