Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e

MATISA est une entreprise suisse créée en 1945, nous sommes spécialisés dans la construction de machines et équipements de rénovation et maintenance ferroviaire et constituons une fière équipe de passionnés.
Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solution – bourreuses, dégarnisseuses - cribleuses, train de renouvellement, entre autres – et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance.
MATISA est en mesure de répondre aux besoins d'une industrie en perpétuelle évolution grâce à ses efforts constants en R&D et une ingénierie novatrice. Aujourd'hui présent dans 22 pays, nous comptons 8 filiales dans le monde (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil et Australie).

À ce titre, nous souhaitons accueillir un.e Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e afin de renforcer son équipe Vente.

Cette opportunité implique plusieurs tâches dont :
- Traitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés
- Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique
- Distribuer les points ouverts (questions) et collecte des informations techniques et commerciales. Travail en collaboration avec les départements concernés, le service technique, la logistique, finances en interne
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
- S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers systèmes soient maintenues à jour
- Mener les réunions de suivi de projet appel d'offres, afin de coordonner les actions entamées
- Établir les Calculs pour Offres - CPO - sur la base des informations récoltées, organiser les séances de validation par la Direction et reporter les offres techniques financières dans les documents de soumission
- Soumission des dossiers : Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis
- Rédiger les offres (multilingues) et établir les dossiers vente et appels d'offres attribués sur la base des CPO validés et des conditions commerciales définies par le responsable de marché
- Analyser et traiter les appels d'offre attribués en collaboration avec les responsables de marchés
- Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que leur tenue à jour complète (GED & serveur) selon le processus GQ
- Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes (EdC, CPC, CM et autres documents)

Afin assurer la meilleure collaboration possible, nous souhaitons :
- HES/ Master en ingénierie
- Minimum de 5 ans dans la gestion d’appels d’offres industriels
- Langues : français C1 et anglais B2
- Atout : allemand et toute autre langue

Softskills : sociabilité, diplomatie, organisation, priorisation, proactivité et autonomie

Outils utilisés en interne
- Microsoft Office
- Sagex3

Les collaborateurs de l’équipe de Vente ont à coeur de faire de l’excellent travail tout en évoluant dans un environnement sain, nous sommes impatients de vous accueillir !
Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne.

Nous sommes disponibles pour tout échange à cette adresse mail : kad@matisa.ch