Chef de Projet Stratégique

Chef de projet - 100%Avec plus de collaborateurs et collaboratrices et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective annuelle.La Direction des Projets et Processus (DPP), structure rattachée à la Direction générale, occupe une place centrale au sein de l institution. Elle assure le pilotage et la conduite des grands projets, veille à la professionnalisation de la gestion de projets, supervise les portefeuilles institutionnels et optimise les processus de gestion.Chef de projet - 100%Les HUG mettent en œuvre leur nouvelle stratégie institutionnelle 2020-2025. Cette stratégie place l humain au cœur de toutes ses actions, avec une attention particulière portée aux patientes, patients et à leurs proches. Elle s articule autour de cinq axes centrés sur les patientes, patients et les collaboratrices, collaborateurs et la recherche & enseignement et les infrastructures. Quinze phares précisent les objectifs concrets et prioritaires à atteindre d ici 2025. Dans ce cadre, les phares – Mise en cohérence de la gouvernance interne – et – Simplification et réduction de la charge administrative – constituent des leviers structurants de la stratégie institutionnelle.Au sein de la Direction des Projets et Processus (DPP) et de la Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC), le ou la chef de projet pilote et coordonne la mise en œuvre de ces deux initiatives majeures. Le poste comprend une exposition aux instances de gouvernance et implique la préparation de comités de pilotage ainsi que des présentations ponctuelles en comité de direction. Il est prévu une charge de 50% pour chacune de ces phares. Il est possible de postuler à 100% pour les deux phares ou à 50% sur une des deux phares.Conduite du programme de gouvernance interne et design organisationnel- Vous êtes responsable de la conduite de cette phare, équivalent à un programme.- Vous pilotez et suivez ce programme en cohérence du dispositif de gouvernance institutionnelle, incluant la coordination des acteurs décisionnels de premier rang, le suivi des jalons et la production des livrables associés.- Vous contribuez au design des modèles cibles de gouvernance et prenez la responsabilité directe de certains projets du programme.- Vous animez les comités de pilotage de ce dernier et produisez les éléments d aide à la décision pour les instances dirigeantes.Conduite de projets de simplification- Vous conduisez des projets de simplification de processus ou de procédures visant à réduire la charge administrative et dont certains peuvent avoir une composante numérique.- Vous analysez l existant, identifiez des leviers et mettez en œuvre des solutions, en veillant à des améliorations concrètes de l expérience collaboratrice et collaborateur.- En parallèle, en appui direct des responsables de la phare, vous assurez le suivi consolidé de la phare (avancement des projets, jalons et production d un reporting).Pour ces deux phares, vous animez et coordonnez des équipes projet au sein des directions et départements concernés. Vous accompagnez les équipes en mobilisant des approches de conduite du changement.Vous êtes détenteur ou détentrice d un diplôme d ingénieur, Master en gestion ou équivalent, avec un minimum de 10 ans d expérience dans un environnement de gestion de projet et de programmes. Une certification en gestion de projet (HERMES ; IPMA, Prince2 ou PMI) est privilégiée. Une certification en amélioration continue (Lean, Green ou Black Belt) constitue un atout. Vous avez une solide expérience en design organisationnel et en amélioration continue (lean).Vous êtes capable de structurer et conduire des projets complexes impliquant de multiples parties prenantes. Vous disposez de très bonnes capacités d analyse et de synthèse, et savez formaliser des processus et identifier des leviers de performance. Vous êtes à l aise avec les approches de modélisation des processus (BPMN) et les outils d analyse associés. Une expérience dans la gouvernance d entreprise et la conduite à des niveaux de direction est un fort atout. Une connaissance des modèles de gouvernance hospitalière constitue un réel avantage. Vous savez assurer le suivi et le reporting consolidés de plusieurs projets menés en parallèle (tableaux de bord, suivi des jalons, suivi de l avancement) et produire des éléments d aide à la décision pour le pilotage.Certains projets pouvant comporter une dimension numérique, vous êtes à l aise pour cadrer le besoin fonctionnel et dialoguer avec les équipes informatiques ; une expérience de digitalisation ou de dématérialisation de processus est un atout. Vous avez d excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit structuré et une pensée critique. Vous savez passer du détail à une vision consolidée de l ensemble. Vous faites preuve de fiabilité, d autonomie, de rigueur, du sens du collectif et de diplomatie. Vous savez interagir avec des parties prenantes diverses. Vous avez de très bonnes capacités à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle, dans un environnement complexe et évolutif. Enfin, vous avez une capacité à interagir avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris à forte responsabilité.Informations supplémentairesEntrée en fonction : dès que possibleNombre de poste : 1Taux d activité : 100%Classe de fonction : en coursType de contrat : CDD de 18 mois, renouvelableDélai de postulation : Demande de renseignements : Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers rapports d évaluation.Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid0bb63e4afr jit0731afr jpiy26afr