Chef/fe administration / chancellerie

Andermatt | 80-100%

****Ce à quoi tu peux contribuer****

• Assurer le bon fonctionnement de la chancellerie du centre de compétences du service alpin de l'armée, organiser les processus administratifs, rédiger les procès-verbaux et planifier ainsi que coordonner les tâches administratives quotidiennes
• Élaborer la planification financière du centre de compétences, gérer la comptabilité militaire et garantir le paiement ponctuel des factures
• Former et encadrer les soldats/tes de milice affectés à la chancellerie (en allemand) et assurer la formation continue des fourriers dans le domaine technique de la comptabilité militaire et dans l'application MilOffice
• Assumer la fonction de Superuser du centre de compétences et gérer ainsi que structurer correctement les données dans les systèmes utilisés, notamment dans SharePoint (Microsoft 365) et MilOffice
• Saisir, gérer et mettre à jour les données personnelles et les informations de service des personnes astreintes au sein du centre de compétences

****Ce qui te rend unique****

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion des données
• Excellentes connaissances de MS Office ainsi qu'une expérience pratique avec Microsoft 365 (y compris SharePoint) et MilOffice
• Très bonnes compétences orales et écrites d'une langue officielle ainsi que de bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle
• Formation militaire ou expérience dans un environnement militaire souhaitée

****En quelques mots****

Le Centre de compétences du service alpin de l'armée (Cen comp S alpin A) est chargé de l'instruction et du perfectionnement des membres du service alpin et des avalanches, et ce pour l'ensemble de l'armée.
Engage-toi avec nous pour que les processus administratifs répondent aux mêmes standards élevés que les engagements sur le terrain -- précis, fiables et opérationnels.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Ton engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Marco Pancera Aide de commandement Cen comp S Alpin A
+41 58 46 88450