Collaborateur Administratif

Description

Vos tâches

Planification des rendez-vous des représentants juridiques avec les requérants d’asile
Transmission sécurisée et traitements de divers courriers / courriels entre la Protection juridique, différent-e-s autorités, notamment le SEM, et autres acteurs dans le domaine de l’asile
Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuels (base de données) pour la Protection juridique Caritas Suisse
Traitement des différentes listes officielles liées à la procédure d’asile
Service d’accompagnement au requérant d’asile et mise en place de dispositifs informatiques pour rendez-vous à distance
Planification et gestion des diverses salles d’entretiens
Réception, gestion et envoi du courrier postal
Réservation d’interprétes via une plateforme spécialisée
Transmission des informations au sein des différents services de la Protection juridique
Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuel (base de données) pour la Protection juridique
Développement et mise à jour de marches à suivre et tenue de différents tableaux de suivi internes

Nos exigences

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CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle confirmée dans un poste administratif ainsi
Expérience ou volonté de se former dans la planification
De bonnes connaissances de français à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B2) sont un avantage
Sens de l’organisation et flexibilité
Personnalité fiable, consciencieuse et énergique
Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de données divers

p>Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 15 novembrevia ce lien: