Collaborateur administratif RH & Facturation 40% (H/F)

• Fixe
  
  • Agence LAUSANNE / PRILLY
  • Lausanne, Suisse

Ref : LAU11-006339 - Publié le 29/5/2026

Description du poste

Pour le compte d'une PME suisse reconnue et active dans le domaine de l'agencement intérieur et de la menuiserie, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) RH & Facturation afin de renforcer durablement son équipe administrative.

Cette fonction polyvalente vous permettra d'intervenir sur l'ensemble des aspects administratifs, RH et de facturation au sein d'une structure à taille humaine.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative générale de l'entreprise
• Organiser et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous
• Préparer les courriers, procès-verbaux et documents administratifs
• Contrôler et valider les heures des collaborateurs
• Gérer les absences, vacances, maladies et accidents
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
• Établir les contrats de travail, avenants et attestations
• Préparer et contrôler les éléments variables de salaire
• Assurer le suivi des permis de travail et des obligations légales
• Correspondre avec les assurances sociales et organismes officiels
• Contrôler et suivre la facturation clients
• Participer au suivi administratif des débiteurs et créanciers
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Exigences

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse
• Solides connaissances de l'administration du personnel suisse
• Maîtrise des salaires, assurances sociales, permis de travail et gestion des absences
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office
• Connaissance d'un ERP type Bexio ou équivalent, un atout
• Expérience dans une PME du bâtiment, de la construction ou de la menuiserie appréciée
• Personne autonome, rigoureuse et dotée d'un fort sens des responsabilités

Ce que notre client offre

• Un poste fixe à 40%
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une PME reconnue
• Une grande autonomie dans l'organisation du travail
• Une fonction variée avec de réelles responsabilités
• La possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise

Acteur reconnu du recrutement en Suisse Romande depuis 2006, PROMAN BM Emploi SA accompagne ses clients dans la recherche de profils qualifiés en intérim et en fixe.

Notre réseau d'agences nous permet d-intervenir sur l-ensemble de la Suisse Romande avec une approche de proximité, personnalisée et réactive.

Chez PROMAN BM Emploi SA, on ne se contente pas de te proposer une mission : on t-accompagne dans ta carrière.

Nos consultants sont à ton écoute pour t-aider à trouver un poste qui te correspond vraiment.