Collaborateur Import-Export & Facturation

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur Import-Export & Facturation à 100% (H/F)

Vos missions : 

Vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation, pour les flux nationaux et internationaux (principalement au sein de l’UE) liés au transport de marchandises. Véritable interface entre les clients, les transporteurs, le service commercial et la direction, vous garantissez le bon déroulement des opérations, gérées via un système ERP.

• Assurer les échanges avec les clients, les transporteurs et les autorités douanières.
• Saisir et suivre les ordres de transport dans l’ERP et transmettre les informations aux différents intervenants.
• Établir les documents d’exportation et assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la livraison finale.
• Gérer les commandes et le suivi des wagons CFF via le logiciel Cargo Digital / Transport Trains complets.
• En l’absence du responsable des transports : planifier, commander et suivre les transports routiers.
• Assurer le suivi des notifications environnementales à l’échelle nationale et internationale.
• Établir et transmettre les statistiques trimestrielles et annuelles aux autorités compétentes.
• Ouvrir les comptes clients et établir les décomptes.
• Gérer l’ensemble du processus de facturation, de la saisie de la commande à l’émission de la facture.
• Effectuer diverses tâches administratives : préparation de dossiers, classement et archivage.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 4 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans les secteurs du transport ou de la logistique.
• Bonnes connaissances de la réglementation douanière, notamment dans les transports terrestres et maritimes.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques usuels, les systèmes ERP ainsi que les logiciels liés au transport.
• Bonne compréhension des Incoterms.
• Goût prononcé pour le suivi administratif, avec un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et orientation client.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.