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Collaborateur scanning et archives H/F (français ET allemand)

Entreprise
Interiman
Lieu
Genève
Date de publication
31.12.2016
Référence
253406

Description

Notre client basé à Genève recherche un(e) :

Collaborateur scanning et archives H/F (français ET allemand)

Mission temporaire 6 mois pour commencer


Missions

  • Gestion de l’archivage
  • Assurer l’archivage des études, protocoles, rapports et tout autre document officiel en utilisant l’application d’archivage électronique dans le logiciel interne
  • S’assurer que les documents versés aux archives sont en conformité avec les critères d’acceptation
  • Indexer, étiqueter, ranger les dossiers et organiser les enregistrements, les données brutes et tout autre document officiel
  • Si approprié, assurer la numérisation des documents en utilisant le scanner dédié d’après le processus décrit
  • Classement électroniqueie informatique des données
  • Archiver les dossiers officiels déposés auprès des autorités nationales compétentes et les dossiers réglementaires
  • Archiver les dossiers en provenance de nos sous-traitants en appliquant le processus d’archivage électronique
  • Suivre le processus global d’import des données dans le système d’archivage électronique. 

Critères

  • CFC employé de commerce ou maturité professionnelle
  • Citoyen Suisse et résidant Genevois (permis C ou B valides acceptés)
  • Première expérience réussie dans la gestion de la documentation, le sanning, le classement et les archives
  • Français langue maternelle, Allemand parlé (B2), Anglais un plus seulement
  • Précis, rapide et efficace
  • Esprit d'équipe et attitude positive
  • Disponible rapidement (sous 7 jours maximum)

Si cette offre vous intéresse et que vous n'avez pas encore rencontré un consultant du groupe Interiman, envoyez-nous sans attendre votre CV en français, vos certificats de travail et vos diplômes.




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