Collaborateur secrétariat (H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un collaborateur secrétariat (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez le service guichet et téléphone pendant les heures d’ouverture fixes.

• Vous fournirez des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires, en allemand et en français, aux apprentis, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices.

• Vous serez responsable de l’établissement et de la gestion des contrats d’apprentissage.

• Vous participerez à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento, incluant les nouvelles inscriptions, l’affectation et le changement de classe, la mise à jour des données des élèves, les demandes de congés et dispenses, ainsi que le calcul et l’établissement des bulletins.

• Vous assurerez l’interface avec les services et autorités cantonales, tels que le service social ou le service des migrations.

• Vous serez l’interlocuteur du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles.

• Vous contribuerez à l’organisation de divers événements, tels que les séances d’information dans le domaine du marketing du choix professionnel, les soirées de parents, les journées portes ouvertes et la remise des diplômes.

• Vous soutiendrez l’organisation et la mise en œuvre de la procédure de qualification.

• Vous accompagnerez les stagiaires dans le domaine employé de commerce en tant que formateur professionnel.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC employé·e de commerce et, idéalement, vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire.

• Vous êtes flexible, aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices.

• Vous faites preuve d’un sens aigu du service et d’une grande conscience de la qualité.

• Vous savez gérer une charge de travail accrue lors des périodes de pointe, comme les changements de semestre et la rentrée scolaire.

• Vous maîtrisez très bien la langue allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et savez utiliser les applications informatiques, notamment Office 365, les bases de données et le logiciel scolaire Evento.

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.