Collaborateur/trice administratif

COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF

À propos de nous
Nous sommes une entreprise spécialisée dans les chapes, le béton ciré et les résines, active en Valais et dans toute la Romandie. Notre activité repose sur la qualité, la précision et un suivi rigoureux de chaque projet. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un collaborateur/trice administratif autonome et expérimentée.

Mission principale
Assurer la gestion administrative et le suivi des opérations de l’entreprise, en particulier la facturation, l’établissement des devis et des soumissions, les relances clients, ainsi que le support aux équipes techniques et commerciales.

Responsabilités
• Gestion administrative : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et mise en forme de documents.
• Facturation : préparation, émission et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Relances : suivi des paiements, relances clients pour factures impayées, relances pour devis et soumissions en attente.
• Devis et soumissions : établissement, mise en forme et suivi des devis et soumissions en lien avec les chantiers.
• Suivi des dossiers : classement, archivage et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Coordination interne : organisation des agendas, réunions et plannings en collaboration avec les équipes de chantier.
• Support à la direction : assistance administrative et reporting.

Compétences et qualifications requises
• Formation : CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience : 2–3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction.

• Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Connaissance approfondie des logiciels Baubit et Enneascanning.
o Capacité à s’adapter rapidement à tout nouveau programme informatique.
• Compétences organisationnelles : rigueur, sens du détail, gestion des priorités.
• Compétences relationnelles : excellente communication en français, sens du service, discrétion et fiabilité.
• Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante et proactive.

Profil recherché
• Personne autonome, proactive et organisée.
• Connaissance du domaine de la construction et intérêt pour le secteur.
• Capable de travailler en équipe et de s’adapter aux imprévus liés aux chantiers.

Conditions
• Lieu de travail : Fully
• Type de contrat : CDI
• Taux d’activité : 60 %
• Entrée en fonction : de suite