Collaborateur-trice administratif-ive au service de l'accueil pré et parascolaire à 50%

La Commune de Val-de-Ruz recherche un ou une

Collaborateur-trice administratif-ive au service de l'accueil pré et parascolaire à 50%

En tant que collaborateur administratif, vous serez en charge des activités suivantes :

• gestion de la validation des capacités contributives ainsi que des calculs de revenus qui y sont liés ;
• établissement de projection de tarifs journaliers ou mensuels, selon la capacité contributive ;
• coordination et suivi des décisions administratives avec les responsables d’accueils parascolaires communaux ;
• inscription et suivi des dossiers enfants et parents ;
• contrôle et validation des factures relatives aux participations communales ;
• facturation des prestations mensuelles pour les structures d’accueil parascolaire communales, annulations et corrections ;
• contrôle et validation des factures de la subvention communale des accueils extrafamiliaux cantonaux ;
• suivi des débiteurs ;
• renseignements aux usagers au guichet, par téléphone, courrier et courriel.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, maturité commerciale un plus ;
• minimum 3 ans d’expérience dans une administration communale, dans un service d’accueil préscolaire ou parascolaire, ou expérience jugée équivalente ;
• aisance avec les chiffres et bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative ;
• disponibilité, polyvalence et aisance à travailler autant en équipe qu’en pleine autonomie ;
• contact aisé et entregent avec les citoyens et les tiers.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n’hésitez pas à transmettre votre dossier complet de candidature, avec lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, références et certificats.

Lieu de travail : Cernier

Entrée en service : de suite ou à convenir

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