Collaborateur-trice administratif-ve

Service logistique et manifestations, Ville de Genève - Rue François-DUSSAUD 10, 1227 Les Acacias

Critères impératifs :
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente. Vous avez au minimum trois ans d’expérience dans une fonction similaire et maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit

Mission et responsabilités :
Intégré-e au sein de l’entité administrative, votre activité consiste à recevoir les demandes de mise à disposition de matériel de fêtes (bancs, tables, tentes, etc.), et en assurer le traitement administratif dans le respect des Règlements en vigueur : constitution du dossier, devis, facturation, suivi des paiements. Vous êtes en charge de la bonne tenue du guichet et accueillez les client-e-s avec professionnalisme. Votre mission consiste également à participer à la gestion du courrier et à l’élaboration de tableaux d’analyse liés aux opérations comptables.

Profil :
La connaissance de l’allemand est un atout. Vous utilisez les outils informatiques usuels ; la pratique de SAP-S4 HANA constitue un atout. Adepte de la rigueur et de l’organisation, vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’excellentes compétences relationnelles qui vous permettent de collaborer efficacement et de répondre aux besoins des client-e-s.

Candidature :
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificat-s travail, diplôme-s) UNIQUEMENT à : oce.de.bfi@etat.ge.ch

IMPORTANT : En objet à votre courriel de postulation, mentionner la désignation du poste Collaborateur-trice administratif-ve la référence du poste n° 00002328739