Collaborateur-trice administratif-ve à 30-35%

L'Université de Neuchâtel met au concours un poste de 

Collaborateur-trice administratif-ve à 30-35%

A repourvoir au sein du secrétariat de l’institut du management de l'information de la Faculté des sciences économiques

Activités :

En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous assurez de manière autonome la gestion quotidienne du secrétariat de l’Institut. Vos principales responsabilités constituent à gérer de manière indépendante les dossiers administratifs. Vous veillez au suivi de la comptabilité de l’Institut et vous assurez la coordination avec les services financiers de l’Université. Vous êtes également garant-e du suivi logistique du secrétariat et apportez un soutien administratif ponctuel à l’équipe académique et aux événements internes. Enfin, vous gérez les dossiers RH liés à l’engagement des collaborateurs-trices, incluant contrats, renouvellements et suivis administratifs.

Exigences :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine académique.

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Office, et faites preuve d’une grande aisance dans l’apprentissage et l’adaptation à de nouveaux logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, et d’une excellente qualité rédactionnelle, avec une parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu-e pour votre sens des responsabilités, votre capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que pour votre aisance relationnelle.

Date d’entrée en fonction : 1er décembre 2025 ou à convenir.

Délai de postulation : 20 août 2025

Renseignements :

Mme Morgane Gnaegi , adjointe au Doyen, par e-mail. 

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité :

jid3dfc933afr jit0832afr