Collaborateur-trice administratif-ve à 40 %

Nous recherchons une, un

Collaborateur-trice administratif-ve polyvalent-e à 40 %

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la gestion de plusieurs tâches en parallèle, vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon sens de l’organisation.

Vos responsabilités

• Assurer l’accueil et la prise en charge des patientes et des patients ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les rendez-vous ;
• Mettre à jour les dossiers des patientes et des patients et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données avec rigueur et efficacité ;
• Préparer les différents documents nécessaires au bon fonctionnement de la permanence ;
• Utiliser avec aisance Excel ainsi que la suite Microsoft Office.

En collaboration étroite avec la Direction et les ostéopathes, vous veillez au bon fonctionnement de la permanence. Vous anticipez les besoins, vous assurez que tout le nécessaire est disponible et contribuez ainsi à garantir une organisation fluide, efficace et harmonieuse au quotidien.