Collaborateur-trice administratif-ve à 50%

L’Université de Neuchâtel met au concours, un poste de

Collaborateur-trice administratif-ve à 50%

à pourvoir au sein du secrétariat de l’Institut de mathématiques (IMA) à la Faculté des sciences.

Activités
En votre qualité de collaborateur-trice administratif-ve, vous soutenez activement la personne directrice de l’Institut de mathématiques. Vous assurez également les tâches administratives des équipes professorales et du personnel de recherche. Vous collaborez activement aux missions variées de l’institut, notamment : réception du secrétariat d’institut et renseignements ; rédaction de documents ; gestion de dossiers et des échéances ; suivis comptables et contractuels ; engagement de collaborateurs pour l’IMA ; soutien à l’obtention de visas ou autres papiers pour le personnel étranger ; contribution à l’organisation des sessions d’examens ; gestion du site internet ; gestion partielle de la bibliothèque ; lien entre l’institut et les autres organes de la faculté et l’Université.

Exigences
Au bénéfice d’un diplôme de commerce ou titre jugé équivalent, vous maitrisez le français, et avez des compétences rédactionnelles. Vous possédez de très bonnes connaissances en anglais oral et écrit, un minimum de B2 est requis. Vous avez d’excellentes connaissances des outils MS-Office et de la suite Adobe, ainsi qu’une facilité d’apprentissage sur les nouveaux logiciels. Vous disposez d’une expérience de deux ans au minimum en conduite de dossiers en équipe ou de manière autonome. La connaissance du domaine académique représente un atout. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation et faites preuve de précision dans la réalisation de vos tâches. Disposant de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, collégiale et à l’aise dans les interactions avec tous les publics.

Entrée en fonction : 1er février 2024 ou à convenir

Délai de postulation : 4 décembre 2023

Renseignements : Prof. Elisa Gorla, directrice de l’Institut de mathématiques, par e-mail : elisa.gorla@unine.ch.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site www.unine.ch/srh/emploi en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité : www.unine.ch/egalite.