Collaborateur-trice administratif-ve - comptabilité

Critères impératifs
CFC d’employé-e de commerce
Expérience de plus de 3 ans dans une fonction similaire
Très bonne maitrise du français

Principales tâches et responsabilités
Gestion administrative :
Traitement du courrier entrant et sortant
Réception et gestion des appels téléphoniques
Classement et archivage physique et numérique des documents
Priorisation des tâches administratives
Rédaction autonome de courriers professionnels
Préparation et suivi des offres, contrats, factures et bons de commande
Suivi administratif des projets (documents, échéances, archivage)
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion de projets

Comptabilité et finances :
Tenue de la comptabilité jusqu’à l’établissement du bilan
Saisie et contrôle des pièces comptables, notes de frais et relevés bancaires
Rapprochement des factures avec les bons de commande et règlements
Suivi des encaissements et relances clients
Établissement des états financiers périodiques et décomptes de TVA

Ressources humaines :
Préparation et suivi des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales
Suivi des absences, congés et formations

Communication et support transversal :
Rédaction et diffusion de courriers, emails et newsletters
Soutien à l’organisation d’événements internes et externes
Soutien à la gestion du site web (édition et mise à jour)
Soutien aux activités liées aux solutions énergétiques développées par le bureau

Postulation :
Les offres étant traitées électroniquement, pour postuler il vous faut remettre par email en 4 blocs PDF séparés :

1er : Lettre de motivation
2ème : CV à jour
3ème : l'ensemble des certificats de travail
4ème : l'ensemble des diplômes et des attestations de formation

Veuillez adresser votre offre à Madame Malika C. David
et l'envoyer à l'adresse tanja.muller@etat.ge.ch

Veuillez indiquer la référence "N°00002258759 – Collaborateur-trice administratif-ve - comptabilité" comme objet dans le courriel.

Seules les candidatures avec un dossier complet et conforme (blocs PDF) répondant aux exigences et/ou prérequis du poste seront prises en considération.