Collaborateur-trice administratif-ve : Finances, Qualité et Infrastructures

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La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

• Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus qualité selon la norme ISO 9001
• Préparer et analyser des statistiques et évaluations financières 
• Participer à la planification et au suivi des audits qualité internes et externes
• Appuyer la mise en œuvre des recommandations issues des audits financiers externes
• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation
• Contribuer au suivi budgétaire mensuel et garantir l’exécution correcte et dans les délais de toutes les tâches financières et administratives
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Participer à la gestion des infrastructures
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de la HEG-FR 

• Bachelor en économie d’entreprise ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction similaire (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l’allemand ou du français

Compléments d'information

Contrat de durée déterminé de 12 mois

Rudolf Merkle, rudolf.merkle@hefr.ch