Collaborateur/-trice administratif-ve polyvalent-e CDI 80% - 100%

Dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons pour intégrer notre équipe dynamique un·e

Collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e (DE/FR)
80-100%

Au cœur de notre organisation, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et dans la relation avec nos partenaires et donateurs. En tant que premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de notre image et au soutien de nos activités à impact social.

Vos responsabilités principales :

Support administratif, logistique & coordination
• Apporter un soutien administratif transversal aux autres secteurs (traduction, mise en page, publipostages, gestion des listes d’adresses et des contacts, etc.)
• Coordonner les ventes du shop en ligne et assurer le suivi avec les partenaires et les clients
• Assurer des tâches ponctuelles de logistique en lien avec l’entretien des bureaux
• Assurer la réception téléphonique (français/allemand)

Comptabilité & finances
• Gérer la comptabilité débiteurs (facturation et suivi des encaissements) en collaboration avec le responsable finances
• Assurer la qualité et la fiabilité des données financières de base
• Participer aux travaux de bouclement annuel et aux audits externes selon le besoin

Fundraising & base de données
• Administrer et mettre à jour la base de données donateurs (CRM)
• Comptabiliser les dons et assurer le suivi administratif
• Gérer les remerciements, établir les attestations fiscales annuelles et rédiger la correspondance

Votre profil :
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d'employé·e de commerce ou d’une formation équivalente
• Vous avez 4 à 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire (idéalement en ONG/fondation)
• Vous êtes de langue maternelle allemande (ou suisse-allemande) avec d’excellentes connaissances orales et écrites du français (min. C1). L’anglais et l’italien constituent des atouts supplémentaires
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants et avez déjà travaillé avec des bases de données (CRM). La connaissance de SharePoint est un atout

Nous vous offrons :
• Un poste polyvalent et axé sur le service
• Une activité variée et enrichissante au sein d’une organisation engagée
• Une collaboration dynamique dans une équipe interdisciplinaire
• Des conditions de travail modernes

Lieu de travail : Lausanne (3 minutes à pied de la gare)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Délai de candidature : 6 mai 2026