Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

La Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU) collectionne et met à disposition des ressources documentaires sur tous types de supports à l’intention de la population cantonale et de la communauté universitaire. Elle fait partie du réseau national de bibliothèques Swisscovery. Un projet d’agrandissement et de restructuration du bâtiment historique au centre-ville est également en cours ; la nouvelle BCU ouvrira à l’horizon 2026. La BCU est un lieu de rencontre pour les membres de la communauté universitaire ainsi que pour un large public cantonal.

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Dans une institution étatique de 120 personnes, vous assurez la responsabilité du suivi administratif des ressources humaines et êtes force de proposition pour assurer l’efficience et la cohérence des processus RH. Vous participez activement à la consolidation de la culture RH au sein du service. Il s’agira en particulier de?: 

• Elaborer, gérer et suivre les divers contrats de travail

• Accompagner les chef-fes de secteur dans le suivi des entretiens de collaboration pour toute l’institution 

• Assurer une rédaction cohérente et le suivi du processus d’établissement des cahiers des charges 

• Assurer le suivi budgétaire et administratif des formations continues 

• Assumer le rôle de répondant-e Santé et Sécurité au travail 

• Participer à la réalisation de tâches administratives courantes 

• Collaborer à l’organisation d’événements destinés au personnel de la BCU

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce assorti d'un diplôme ou d'un brevet fédéral en lien avec le domaine RH, avec, au minimum 5 années d’expérience en ressources humaines
• Vous savez gérer avec calme et efficacité les priorités, les délais et les problèmes dans une perspective orientée solutions
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels, et vous savez vous approprier de nouveaux outils
• Vous êtes une personne organisée, flexible et fiable
• Vous êtes capable de travailler autant de manière individuelle qu’au sein d’une petite équipe, et vous vous distinguez par votre entregent
• Vous maîtrisez la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande. Le bilinguisme serait un atout

Isabelle Blanc, cheffe du secteur Administration
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