Collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines à 40% CDI

Votre mission

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines polyvalent/e, organisé/e et autonome.

Vous assurerez la bonne gestion des activités administratives ainsi que le suivi des différentes tâches liées aux ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Administration générale

• Gérer les appels téléphoniques, les demandes générales, les e-mails et les correspondances
• Assurer la gestion des plannings des collaborateurs/trices ainsi que de l'agenda de la responsable
• Préparer et mettre à jour les documents, supports et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes internes et externes ainsi que des différentes échéances administratives
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du parcours des collaborateurs/trices
• Préparer et assurer le suivi des documents liés aux engagements, modifications et départs
• Assurer le suivi administratif des absences, vacances, maladies et accidents
• Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires et assurer le suivi administratif avec les partenaires et assurances concernés
• Répondre aux demandes des collaborateurs/trices et veiller à la mise à jour des données RH

Recrutement et intégration

• Participer au processus de recrutement, de la publication des offres au suivi des candidatures
• Organiser les entretiens et assurer la communication avec les candidats
• Préparer l'arrivée et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs/trices
• Soutien à la direction
• Assurer un soutien administratif dans la gestion des activités quotidiennes
• Préparer différents documents, dossiers et supports nécessaires aux activités de la direction
• Participer au suivi administratif de différents projets, réunions et actions internes

Votre profil

• Formation administrative ou en ressources humaines avec le certificat d'assistant en gestion du personnel
• Expérience dans une fonction administrative et/ou RH
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques usuels
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Personnalité polyvalente, proactive, rigoureuse et organisée
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité

Nous offrons

• Un poste varié et polyvalent
• Une fonction autonome avec des responsabilités diversifiées
• Un environnement de travail dynamique et à taille humaine
• Une collaboration directe avec la responsable et les différents interlocuteurs de l'entreprise
• La possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 40 %

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée par un poste combinant administration et ressources humaines, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.