collaborateur/trice spécialisé/e Centrale d'enregistrement

Berne | 50-50%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Gérer et développer le système de classement dans Acta Nova dans une optique à long terme, tout en assurant sa qualité
• Traiter des mandats GEVER émanant des unités du SECO tels que les commandes de dossiers ou la création de nouvelles positions de classement après vérification de l'extension correcte du système de classement
• Soutenir les unités du SECO pour toute question relative au système de classement et à la clôture des dossiers annuels et pluriannuels
• Participer à des projets axés sur les processus automatisés et les innovations numériques
• Assurer un service d'assistance téléphonique pour les utilisateurs d'Acta Nova
• Participer à l'optimisation des processus de travail GEVER à l'interne et au développement de solutions d'avenir

****Ce qui vous rend unique****

• Formation commerciale ou équivalente et solides connaissances de GEVER
• Efficacité, précision, fiabilité, orientation client, autonomie, grande capacité de travail, esprit méthodique et aisance avec les processus
• Maîtrise de la suite MS Office et bonnes connaissances du système GEVER
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les tendances numériques
• Pensée en réseau, aptitude à reconnaître les interdépendances et sens des responsabilités
• Bonnes connaissances orales et écrites d'une langue officielle ; une deuxième langue officielle complète votre profil.

****En quelques mots****

Le centre de prestations Ressources (RS) fournit des prestations transversales à l'interne dans les domaines des ressources et du droit. Le secteur Gestion des affaires internes (RSGS) est chargé de la coordination des affaires du Conseil fédéral et du Parlement relevant du SECO et de la participation aux séances des commissions et aux sessions parlementaires. Il est en outre responsable du système de classement, des bases GEVER, du support d'Acta Nova et de la gestion du courrier.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

****Informations complémentaires****

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet, lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes compris). Pour ce faire, veuillez cliquer sur .

****Questions sur le poste****

Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287

****Questions sur la postulation****