Collaborateur/trice spécialisé/e en gestion événementielle

Collaborateur/trice spécialisé/e en gestion événementielle
Berne, Suisse | 80-100%
Ce à quoi tu peux contribuer
Organiser et coordonner des manifestations internes et externes (p. ex. formations, conférence annuelle des contrôles cantonaux des finances, congrès internationaux)
Soutenir la direction dans la planification et la réalisation d'événements
Rédiger de la documentation, des présentations et des courriers (en allemand, français et anglais)
Assurer la réception d'appels téléphoniques et de courriels pour l'office
Remplacer l'assistant ou l'assistante de direction en son absence
Ce qui te rend unique
Formation de base commerciale ou diplôme équivalent, avec expérience dans l'organisation d'événements
Excellentes capacités d'organisation et talent pour la négociation avec les partenaires internes et externes
Autonomie, sens du service et capacité à travailler de ère structurée
Esprit d'équipe, résistance au stress, sens de l'initiative et humour
Très bonnes connaissances actives d'une langue officielle, connaissances passives d'une deuxième langue officielle et de l'anglais
En quelques mots
En tant qu'employé/e spécialisé/e dans la gestion événementielle, tu veilleras à ce que nos événements internes et externes se déroulent dans un cadre professionnel. Le CDF accorde une grande importance à l'échange et à l'apprentissage mutuel, tant au sein de l'organisation qu'avec les centres de compétence externes. À ce poste, tu garantiras le bon déroulement de nos événements ainsi que le respect des meilleurs standards en la matière. Tu seras subordonné/e à la responsable des ressources et tu travailleras en étroite collaboration avec la direction. Grâce à ton dynamisme, ton sens de l'organisation, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens marqué du service, tu seras en mesure de coordonner toutes les tâches organisationnelles, de la planification jusqu'au suivi. Tu prépareras les bases de décision, gèreras les partenaires externes et garderas une vue d'ensemble, même lorsque plusieurs projets doivent être menés en parallèle. Tu joueras ainsi un rôle essentiel dans le développement des échanges, le transfert de connaissances et le maintien de l'image professionnelle du CDF.
Ce que nous offrons
Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Tout sauf ordinaire
Le Contrôle fédéral des finances est l'organe suprême de surveillance financière de la Confédération. Notre rôle consiste à vérifier si l'administration emploie les ressources de la Confédération conformément aux principes de la légalité, de l'efficacité et de l'emploi ménager des fonds. Nous proposons également un service indépendant pour les lanceurs d'alerte (whistleblowing). Nous assistons ainsi le Conseil fédéral et le Parlement dans l'exercice de leurs tâches de surveillance. Non seulement nous accomplissons des tâches passionnantes, mais nous sommes aussi un employeur exceptionnel: en travaillant chez nous, tu contribues directement au succès du modèle suisse et tu veilles à ce que l'argent du contribuable soit utilisé de ère efficace. En rejoignant notre organisation dotée d'une structure claire et de processus de travail rapides, tu auras la chance de participer à des projets complexes en collaboration avec 140 autres collègues talentueux aux parcours de vie intéressants. Des conditions de travail idéales! Chaque année, nous organisons plus de 150 audits, qui sont menés par de petites équipes composées sur mesure. Nous découvrons sans cesse de nouveaux domaines et analysons la meilleure façon d'aborder les thèmes qui font bouger la Suisse. Outre de vastes connaissances techniques et une bonne culture générale, une bonne dose d'intuition et une grande curiosité sont nécessaires pour travailler chez nous.
Informations complémentaires
Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur « Pour postuler ».
Questions sur le poste
Jennifer
Responsable des ressources

Questions sur la postulation
Gabi Tschofen
Responsable du personnel
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