Collaborateur/trice spécialisé/e Secrétariat DFI numérique

Berne | 60-60%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Être le point de contact central pour toutes les questions liées à la stratégie numérique du DFI
• Planifier, organiser et préparer des réunions, des événements et des séminaires
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des tâches et des décisions
• Gérer les documents et entretenir les systèmes de classement ainsi que les plateformes de collaboration
• Rédiger des rapports et des présentations pour les instances dirigeantes
• Participer à des projets et des groupes de travail interdisciplinaires

****Ce qui vous rend unique****

• Très bonnes capacités organisationnelles et excellente aptitude à coordonner
• Autonomie, fiabilité et précision dans le travail
• Sens de la communication et esprit d'équipe prononcés
• Souplesse et résistance au stress dans un environnement dynamique
• Connaissances actives d'une langue officielle et connaissances passives d'une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

Au sein du Secrétariat DFI numérique, vous contribuerez de manière significative à la réussite de la transformation numérique dans le département. Vous participerez à la conception des processus, assurerez la vue d'ensemble et veillerez à ce que les informations circulent de manière efficace et structurée.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Le SG-DFI...****

... œuvre au cœur du quotidien. Le Secrétariat général est l'état-major du département. Il effectue des tâches de planification, de coordination et de contrôle et sert d'interface entre la cheffe de département et les offices fédéraux. Il coordonne les ressources et conseille l'ensemble du département. On y prépare d'importantes décisions qui influent directement sur le quotidien et le cadre de vie de la population. Employeur attractif, le SG-DFI propose des conditions d'embauche et de travail modernes, permet de se former en cours d'emploi et offre de nombreux avantages. Le SG-DFI est certifié par le label Friendly Work Space, comme toutes les autres unités administratives du département.

****Informations complémentaires****

Notre domaine fait office d'état-major pour le Département fédéral de l'intérieur (DFI). Nous venons en appui de la direction politique, en assurant le traitement numérique et analogique des affaires politiques, par exemple pour le Conseil fédéral, le Parlement ou des commissions. Nous créons les conditions nécessaires au niveau du département et veillons au bon déroulement des processus. À travers la stratégie numérique du DFI, nous encourageons également la transformation numérique du département. En collaboration avec les offices, nous mettons en œuvre des mesures concrètes afin que les solutions numériques s'inscrivent dans la durée et que l'administration vive avec son temps et gagne en efficacité.

Nous garantissons en outre le traitement sécurisé et conforme au droit des informations importantes pour les affaires tout au long de leur cycle de vie, et nous mettons en œuvre les prescriptions de la Confédération sur la gestion électronique des affaires (GEVER).

En tant qu'employeur responsable, l'administration fédérale veille à l'égalité des chances et à la diversité. Les candidatures de personnes issues de différents horizons, y compris celles de personnes souhaitant réintégrer le marché du travail (p. ex. après un congé maternité), sont particulièrement bienvenues.

****Questions sur le poste****

Dino Angelelli Co-responsable Planification des affaires et transformation numérique
+41 58 46 05028