Collaborateur·trice administratif·ve (100%)

Pour notre secteur professionnel Administration à Tramelan, nous cherchons à engager un·e

Collaborateur·trice administratif·ve (100%)

Tâches principales: - Veiller à assurer la réception téléphonique et physique sur le site de Tramelan du CSP Berne-Jura
- Assurer des prestations diverses de secrétariat général
- Instruire, encadrer et soutenir les personnes participantes dans l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées de manière personnalisée, en tenant compte de leurs ressources et compétences spécifiques
- Préparer les personnes participantes à l'exercice d'un emploi de premier marché du travail dans le secteur administratif à leur portée, compte tenu de leurs compétences, mais aussi de leur potentiel de développement
- Évaluer les prestations de travail des personnes participantes et fournir à sa responsable hiérarchique les feedbacks nécessaires à la préparation des entretiens de bilan intermédiaire et final (y participer en cas de besoin)
- Contrôler et tenir à jour les données de timbrage des personnes participantes (à l'aide du logiciel de gestion des temps JBMv6) et annoncer les cas d’accident et en assurer le suivi
- Assurer l’ensemble des tâches inhérentes au poste de coordination des mesures de marché du travail réalisées sur notre site de Tramelan
- Assurer les prestations administratives et logistiques relatives à Réf-Éditions
- Assurer la mise à jour du site internet du CSP Berne-Jura, en collaboration avec la direction du CSP Berne-Jura ainsi qu’avec les responsables des différents produits, groupe de produits ou centres de compétences (sites de Moutier, Tramelan et Biel/Bienne)
- Fournir un appui administratif au personnel d'entente avec sa responsable hiérarchique

Exigences: - CFC d’employé·e de commerce, une maturité professionnelle commerciale constituerait un atout
- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Compétences sociales élevées et forte orientation service
- Des connaissances orales et écrites de l’allemand constitueraient un atout

Lieu de travail: - Tramelan (à 100 m de la gare)

Entrée en fonction: - 1er mai 2026 ou à convenir

Intéressé·e ? Alors n'hésitez pas et transmettez-nous rapidement votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitæ avec photo, attestations de formation et certificats de travail) à rh@csp-beju.ch (objet : "Candidature collaborateur·trice administratif·ve").