Collaborateur·trice administratif·ve

Responsabilités

• Assurer une prise en charge chaleureuse et personnalisée des résident·e·s et veiller à procéder à leur admission.
• Accueillir et orienter les résident-e-s, les visiteurs et les collaborateurs et répondre à leurs sollicitations diverses.
• Etablir les contrats d-hébergements et en assurer le suivi
• Contrôler les conditions de couverture d-assurance et les informations relatives aux résidents.
• Gérer le suivi des informations avec les services concernés (entrées, sorties, etc.)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gérer la caisse (encaissement cafétéria, gestion argent de poche, etc.)
• Assumer diverses tâches administratives dans les meilleurs délais.
• Contribuer à l'optimisation des procédures en lien avec le domaine des admissions et de l-accueil.

Qualifications

• CFC d-employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon niveau de français et d-allemand, l-anglais serait un atout.
• Bonne présentation, attitude accueillante et sens du service.
• Capacité d-adapter sa communication selon l-interlocution.
• Sens des responsabilités, de l-organisation et de la gestion des priorités.
• S-adapte aux changements institutionnels et appliquer les nouvelles procédures dans le service

• Personne souriante, disponible, autonome et rigoureux-se souhaitant s-intégrer et s-investir pleinement au sein d-une équipe.

  Avantages

• Poste au sein d-une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soudée qui œuvre dans un climat de travail agréable.
• Voies décisionnelles rapides avec une culture de travail positive favorisant une communication ouverte et respectueuse.
• Un restaurant cafétéria avec des tarifs préférentiels.

CONTACT ET ADRESSAGE DES CANDIDATURES

Mme Solange Adatte, Responsable Accueils & Admissions

Tél. : +41 32 421 28 58

Mme Emmanuelle Bonnet-Moroni, Assistante Recrutement

Tél. : +41 32 465 63 09

Délai de postulation : 26 avril 2026