Collaborateur·trice administratif·ve à 80%

Vos missions
- Assister la responsable dans la gestion des réservations pour les cinq sites du RHNe, dans le respect des directives institutionnelles
- Gérer les réservations des salles de conférences (planification, coordination et suivi)
- Assurer la gestion des chambres (attribution, disponibilité, suivi des demandes)
- Superviser l’attribution et la gestion des places de parking du personnel
- Participer à la gestion de la mobilité interne liée aux besoins logistiques
- Organiser et assurer la distribution ainsi que le suivi des clés

Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine d’activité
- Très bonne maîtrise de la langue française écrite et orale
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, World, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise des applications de gestion telles que Gelore et Salto, un atout

Vos compétences
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec les différents services/départements
- Sens de l’organisation et des priorités, flexibilité et autonomie
- Capacité d'analyse, sens des responsabilités, aptitude à gérer des situations complexes et à mettre en place des solutions d'urgence
- Rigueur, méthodologie et respect des directives
- Discrétion et entregent
- Ecoute et sens de la communication

Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée
- Renseignement : Mme Ghislaine Chapuis, cheffe de service hébergement et intendance, +41 79 559 43 06