Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 50% Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie du département d’oncologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de la Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif·ve·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service

Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes
- Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen)
- Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances
- Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards
- Saisie des prestations (facturation)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes et le service de radio-oncologie

Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Carelolio, Opale et DIS-RAP

Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Travail en équipe et interdisciplinarité
- Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence, flexibilité et discrétion

Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée maximale d’une année
- Renseignement : Mme Françoise Raval, Responsable médico-administrative du département d’oncologie, +41 79 559 45 15