Collaboratore/trice amministrativo

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80%-80% / 1725 Posieux

Mangiar bene in un ambiente sano Infrastruttura è un Settore di supporto di Agroscope che impiega 52 persone, fornisce i propri servizi a 1200 collaboratori e si occupa delle infrastrutture di ricerca in 10 sedi ripartite su tutta la Svizzera. Infrastruttura fornisce tutti i servizi di gestione degli immobili, che comprendono la manutenzione degli edifici e degli impianti tecnici, l'organizzazione delle postazioni di lavoro, la pulizia, i servizi legati alla logistica, alla flotta di veicoli o alla gestione delle risorse ambientali.

In questa posizione interessante e variegata Lei sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori e della centrale telefonica nel nostro sito di Posieux. Offrirà sostegno al settore Supporto e infrastruttura per le questioni amministrative e la fornitura di prestazioni. Tra i Suoi compiti rientrano anche il coordinamento degli eventi e le visite del nostro sito.

****Le Sue mansioni****

• Gestire l'accoglienza nel sito di Posieux e occuparsi della centrale telefonica
• Essere la persona di riferimento per le smart card di tutto il personale del sito e per il controllo degli ingressi
• Fornire sostegno amministrativo al settore Supporto e infrastruttura
• Essere responsabile del coordinamento degli eventi e delle visite
• Assistere le persone in formazione in altre attività

****Il Suo profilo****

• Attestato federale di capacità (AFC) ed esperienza in attività di segreteria
• Atteggiamento comunicativo, orientamento al cliente, elevata capacità di apprendimento e apertura al cambiamento
• Buone conoscenze IT (MS Office)
• Conoscenza di due lingue ufficiali e ottima padronanza dell'inglese parlato e scritto
• Per questa positione è richiesto un casellario guidiziale vergine e un estratto del registro delle esecuzioni

****Informazioni complementari****

Se questa sfida le interessa, non vediamo l'ora di ricevere la sua candidatura online.

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il sig. Sylvain Rapo, responsabile del team, per telefono al numero 058 468 65 18.

Entrata in servizio: 1° settembre 2024 o data da concordare. Il posto di lavoro è a tempo indeterminato.

****Chi siamo****

L'Unità Risorse di Agroscope fornisce le risorse e i servizi necessari al buon funzionamento dell'organizzazione. È costituita dai seguenti settori di competenze: Risorse umane, Finanze, Informatica, Servizio giuridico, Qualità e sicurezza nonché Infrastruttura.

Agroscope è il centro di competenze della Confederazione per la ricerca nel settore agroalimentare e appartiene al Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). I ricercatori svolgono le loro attività in diverse sedi in Svizzera, quella principale si trova a Berna-Liebefeld (Posieux FR dal 2026).

Le offriamo un lavoro vario in un'area di lavoro interessante, oltre a un inserimento approfondito. Orari di lavoro flessibili e buone prestazioni sociali sono ulteriori vantaggi di questa posizione.

Rte de la Tioleyre 4, 1725 Posieux

L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.