Collaboratrice administrative

Missions principales :

Gestion et suivi RH :

• Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Rédiger de manière indépendante divers documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Informer et renseigner le personnel sur les aspects RH en conformité avec la législation en vigueur.
• Maintenir une communication efficace avec l’ensemble des collaborateurs.
• Gestion des heures du personnel via notre logiciel de timbrage
• Gestion des assurances sociales (suivi maladie, accident, 2ème pilier)

Travail de secrétariat :

• Assurer la gestion des téléphones internes et externes de l’institution.
• Rédiger et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs.
• Classer et tenir à jour les documents.
• Assurer la gestion du courrier interne et externe de l’institution.

Formation des apprentis de commerce :

• Accompagner les apprentis, étudiants et stagiaires.
  • Entretiens hebdomadaires avec chaque apprenti.
  • Évaluation des mandats pratiques

Connaissances et capacités particulières :

• Excellente capacité de communication, de négociation, d'organisation, de planification et d’autonomie.
• Capacité à résister aux tensions, avec un bon esprit d’initiative, d’empathie, d’ouverture d’esprit et de flexibilité.
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, ProConcept).
• Sens des chiffres et aptitude à travailler avec minutie, précision et rigueur.
• Disposition à suivre des formations continues pour le développement professionnel

Qualifications requises :

• CFC d’employé(e) de commerce ou autre titre jugé équivalent.
• Diplôme de gestionnaire RH un atout.
• Formation FEE un atout.
• Excellente maîtrise du français, avec une aptitude à la rédaction du courrier et à la tenue de procès-verbaux.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme Ana Lattion, Directrice du CVE MalleyPrairie.

Pour postuler : Le dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV, une copie du CFC, les attestations de formation et les certificats de travail, doit être envoyé à l'adresse suivante :

CVE MalleyPrairie

Mme Ana Lattion, Directrice

Chemin du Martinet 27 – 1007 Lausanne

E-mail : cve-rh@malleyprairie.ch

Les candidatures par e-mail sont les bienvenues. Rejoignez notre équipe dévouée et contribuez à l'épanouissement des enfants au sein de notre structure de la petite enfance ambitieuse et novatrice.

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